PDF-Formular online ausfüllen — eintragen und speichern
AcroForm-Felder eines PDF ausfüllen und bearbeitbar oder reduziert speichern, direkt im Browser
Verarbeitung im Browser · kein Hochladen
PDF-Formular zum Ausfüllen hier ablegen
Fügen Sie ein PDF hinzu (bis 100 MB). Eine weitere Datei ersetzt die aktuelle. Die Dateien verlassen Ihren Browser nicht.
Was das Werkzeug macht
Mit diesem Werkzeug füllen Sie PDF-Formulare wie Anträge, Schulformulare oder Firmenvorlagen aus, ohne sie zu drucken. Nach dem Hinzufügen des PDF werden alle Felder nach Seiten gruppiert aufgelistet; tragen Sie Text ein, setzen Sie Häkchen, wählen Sie Optionen und speichern Sie ein neues PDF. Ist ein Feldname technisch wie topmostSubform[0].Page1[0].Name[0], wird stattdessen der Tooltip-Text des Formulars oder der letzte Teil des Namens angezeigt.
So funktioniert es
- Legen Sie ein PDF-Formular im Feld ab oder klicken Sie auf PDF auswählen.
- Füllen Sie die nach Seiten aufgelisteten Felder aus: Text eingeben, Kontrollkästchen anklicken, Optionsfelder, Dropdowns und Listen auswählen.
- Schalten Sie Nach dem Ausfüllen reduzieren ein, wenn niemand die Werte mehr ändern soll.
- Klicken Sie auf PDF speichern und laden Sie das Ergebnis herunter. Darunter erscheint eine Vorschau einer Seite mit geändertem Feld.
- Mit Ursprüngliche Werte wiederherstellen beginnen Sie von vorn.
Regeln und Technik
- Felder lesen: pdf-lib liest die AcroForm-Felder mit Typ (Text, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Dropdown, Liste, Unterschrift, Schaltfläche), aktuellem Wert, Optionen und den Flags schreibgeschützt, Pflichtfeld, mehrzeilig und Maximallänge. Unterschrifts- und Schaltflächenfelder werden nur mit einem Hinweis angezeigt.
- Darstellung: Geänderte Felder und Felder ohne Darstellung werden neu gezeichnet. Setzt das Formular NeedAppearances (Viewer sollen neu zeichnen), können gespeicherte Darstellungen veraltet oder leer sein; dann werden alle Text- und Auswahlfelder neu gezeichnet, auch unveränderte. Anschließend wird NeedAppearances abgeschaltet, damit jeder Viewer dasselbe zeigt. In Formularen ohne dieses Flag behalten unveränderte Felder ihr ursprüngliches Aussehen.
- Zeichengrenzen werden wie in PDF-Viewern gezählt (UTF-16-Einheiten): Ein Umlaut zählt als eins, ein Emoji als zwei.
- XFA: Bei Formularen, die zusätzlich XFA-Daten enthalten, wird der XFA-Teil beim Speichern entfernt und die Werte kommen in die normalen Felder. Reine dynamische XFA-Formulare haben keine Felder zum Auflisten.
- Reduzieren funktioniert wie im Werkzeug „PDF reduzieren“ (ISO 32000-1, Abschnitt 12.5.5): Die Felddarstellungen werden in die Seite gezeichnet und das Formular wird entfernt.
- Bibliotheken: pdf-lib (MIT), @pdf-lib/fontkit (MIT), Noto Sans KR (SIL OFL 1.1) und PDF.js (Apache-2.0) für die Vorschau.
Beispiele
| Ziel | Schritte |
|---|---|
| Antrag ausfüllen und per E-Mail senden | Ausfüllen, Reduzieren einschalten, speichern |
| Formular, das ein Kollege weiter ausfüllt | Ausfüllen und ohne Reduzieren speichern |
| Nur einige Kästchen ankreuzen | Kästchen anklicken und speichern |
| Zusätzlich unterschreiben | Formular speichern, dann mit „PDF unterschreiben“ die Unterschrift setzen |
Zum Unterschreiben eines ausgefüllten Formulars nutzen Sie das Werkzeug zum Unterschreiben von PDFs; um ein bereits ausgefülltes Formular zu fixieren, das Werkzeug „PDF reduzieren“.
Häufige Fragen
Welche PDF-Formulare kann ich ausfüllen?
PDFs mit interaktiven Feldern (AcroForm). Textfelder, mehrzeilige Felder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen und Listenfelder werden erkannt und aufgelistet. Gescannte Papierformulare haben keine Felder, das wird angezeigt; dort können Sie Text oder ein Bild mit den Werkzeugen für Wasserzeichen oder Unterschrift platzieren.
Werden Umlaute auch in anderen Viewern angezeigt?
Ja. Beim Speichern wird das Aussehen jedes geänderten Feldes gezeichnet: lateinischer Text mit ä, ö, ü und ß in Helvetica, japanische Kana oder Koreanisch mit der eingebetteten Schrift Noto Sans KR. Viewer ohne Ersatzschrift, etwa im Browser oder auf dem Handy, zeigen die Werte dann richtig an. Kyrillisch, Arabisch, chinesische Schriftzeichen und Emojis fehlen in diesen Schriften und werden im Ergebnis aufgelistet.
Kann der Empfänger die Werte ändern?
Standardmäßig bleibt das Formular interaktiv, also ja. Schalten Sie „Nach dem Ausfüllen reduzieren“ ein, damit die Werte Teil der Seite werden und das Formular entfernt wird.
Warum rechnet das Summenfeld nicht?
Aus Sicherheitsgründen werden Formularskripte (JavaScript-Berechnungen und -Prüfungen) nicht ausgeführt. Tragen Sie berechnete Felder wie Summen selbst ein.
Was ist mit Feldern mit Zeichenbegrenzung?
Die Grenze steht neben dem Feldnamen, und ein zu langer Wert wird vor dem Speichern gemeldet. Schreibgeschützte Felder sind gesperrt. Leere Pflichtfelder werden zur Erinnerung aufgelistet, blockieren das Speichern aber nicht.
