PDF-Formulare und Anmerkungen fixieren — PDF reduzieren
Formularwerte und Anmerkungen eines PDF in die Seite übernehmen oder Kommentare und Links gesammelt entfernen
Verarbeitung im Browser · kein Hochladen
PDF zum Reduzieren hier ablegen
Fügen Sie ein PDF hinzu (bis 100 MB). Eine weitere Datei ersetzt die aktuelle. Die Dateien verlassen Ihren Browser nicht.
Was das Werkzeug macht
Neben dem, was auf einer Seite gezeichnet ist, kann ein PDF Formularfelder und Anmerkungen enthalten, die darüber liegen. Felder lassen sich anklicken und ändern, Kommentare und Markierungen im Viewer verschieben oder löschen. Beim Reduzieren (Flatten) werden sie in den Seiteninhalt übernommen und damit fixiert. So verschwinden oder ändern sich keine Werte, wenn Sie ein ausgefülltes Formular einreichen, ein geprüftes Dokument archivieren oder eine Datei in die Druckerei geben. Dasselbe Werkzeug entfernt auch interne Prüfkommentare, bevor ein Dokument hinausgeht.
So funktioniert es
- Legen Sie ein PDF im Feld ab oder klicken Sie auf PDF auswählen. Die Anzahl der Felder, Anmerkungen und Links wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Alles reduzieren oder Nur Kommentare und Markierungen entfernen, oder wählen Sie je Gruppe:
- Formularfelder: Reduzieren / Entfernen / Behalten
- Anmerkungen (Kommentare, Markierungen, Formen, Stempel …): Reduzieren / Entfernen / Behalten
- Links: Behalten / Entfernen
- Klicken Sie auf Anwenden und speichern und laden Sie das Ergebnis herunter.
Regeln und Technik
- Reduzieren: Der normale Darstellungsstream jeder Anmerkung wird als Form-XObject in die Seite gezeichnet, anschließend wird die Anmerkung entfernt. Die Position folgt ISO 32000-1, Abschnitt 12.5.5: Die BBox der Darstellung wird mit ihrer Matrix transformiert und auf das Rect der Anmerkung abgebildet. Kontrollkästchen und Optionsfelder verwenden die Darstellung ihres aktuellen Zustands.
- Ausgeblendete Anmerkungen: Anmerkungen mit den Flags Hidden oder NoView werden entfernt, nie gezeichnet. Anmerkungen ohne Darstellungsstream (etwa ohne Darstellung gespeicherte Notizsymbole) haben nichts zu zeichnen; sie werden auch bei Reduzieren entfernt und als entfernt gezählt. Anmerkungen mit NoPrint oder auf einer Ebene (optionaler Inhalt) werden beim Reduzieren Teil der Seite und damit auch gedruckt.
- Echtes Löschen: Entfernte Anmerkungen, Pop-ups, Feldobjekte und nicht mehr genutzte Darstellungsdaten werden aus der Datei entfernt, nicht nur abgekoppelt. Beim Speichern fallen außerdem alle nicht referenzierten Objekte weg (auch alte Versionen aus früheren inkrementellen Speicherungen). Darstellungen, die die gemeinsamen Formularschriften (/DR) nutzen, erhalten vor dem Reduzieren eine Kopie dieser Schriften, damit ihr Text nicht verschwindet.
- Werte zeichnen: Vor dem Reduzieren werden Felder ohne Darstellung (oder alle Text- und Auswahlfelder, wenn das Formular NeedAppearances setzt) mit pdf-lib gezeichnet, in Helvetica oder für Kana und Koreanisch mit einer Teilmenge von Noto Sans KR (SIL OFL 1.1).
- Bibliotheken: pdf-lib (MIT) und @pdf-lib/fontkit (MIT).
Beispiele
| Ziel | Einstellungen |
|---|---|
| Ausgefülltes Formular unveränderbar einreichen | Alles reduzieren |
| Datei ohne Prüfkommentare versenden | Nur Kommentare und Markierungen entfernen |
| Stempel fest in die Seite übernehmen | Anmerkungen reduzieren, Formularfelder behalten |
| Felder aus einem leeren Formular entfernen | Formularfelder entfernen |
Um ein Formular zuerst auszufüllen, nutzen Sie das Werkzeug zum Ausfüllen von PDF-Formularen; für ein Unterschriftsbild das Werkzeug zum Unterschreiben von PDFs.
Häufige Fragen
Was ändert das Reduzieren (Flatten)?
Feldwerte, Häkchen, Kommentarfelder, Markierungen, Formen und Stempel werden Teil der Seite. Sie sehen gleich aus, lassen sich aber nicht mehr anklicken oder bearbeiten; Empfänger können also keine Werte ändern oder Anmerkungen löschen. Das interaktive Formular wird aus der Datei entfernt.
Ich möchte vor dem Versand nur die Kommentare entfernen.
Klicken Sie auf „Nur Kommentare und Markierungen entfernen“. Formularfelder bleiben unverändert, Anmerkungen werden entfernt. Entfernte Anmerkungen und ihr Text (Inhalt von Kommentaren und Pop-ups) werden aus der Datei gelöscht, ein PDF-Editor kann sie nicht wiederherstellen.
Bleiben Werte mit Umlauten erhalten?
Ja. Felder mit vorhandener Darstellung werden unverändert reduziert. Felder, die neu gezeichnet werden müssen, verwenden Helvetica für lateinischen Text einschließlich ä, ö, ü und ß sowie eine Teilmenge von Noto Sans KR für japanische Kana und Koreanisch. Kyrillisch, Arabisch, chinesische Schriftzeichen und Emojis fehlen darin; sie werden weggelassen und im Ergebnis aufgelistet.
Werden Links reduziert?
Links haben kein eigenes Aussehen, es gibt also nichts zu zeichnen. Mit Behalten (Standard) bleiben sie anklickbar, mit Entfernen werden alle gelöscht.
Funktioniert es mit XFA-Formularen?
Bei PDFs mit einem normalen Formular (AcroForm) und zusätzlichen XFA-Daten wird der XFA-Teil entfernt und die normalen Felder werden reduziert. Reine dynamische XFA-Formulare haben keine zeichenbaren Felder und können hier nicht reduziert werden.
