PDF in Excel umwandeln — Tabellen als XLSX, kostenlos

Browser-Werkzeug, das PDF-Tabellen mit ausgerichteten Zeilen und Spalten in eine Excel-XLSX-Datei umwandelt

Verarbeitung im Browser · kein Hochladen

PDF für die Umwandlung in Excel hier ablegen

Fügen Sie ein PDF hinzu (bis 100 MB). Eine weitere Datei ersetzt die aktuelle. Die Dateien verlassen Ihren Browser nicht.

Was das Werkzeug macht

„PDF in Excel“ überträgt Tabellen, die Sie als PDF erhalten haben – Rechnungen, Angebote, Statistiken oder Kontoauszüge –, in eine Excel-Datei im XLSX-Format. Statt Zahlen abzutippen oder kopierten Text mühsam in Spalten aufzuteilen, fügen Sie das PDF hinzu und starten die Umwandlung. Alles läuft in Ihrem Browser, daher eignet sich das Werkzeug auch für geschäftliche Unterlagen.

So funktioniert es

Legen Sie eine PDF-Datei ab oder wählen Sie sie aus.
Geben Sie bei Bedarf einen Seitenbereich wie 1-3, 5 ein. Leer lassen, um alle Seiten umzuwandeln.
Wählen Sie die Aufteilung: ein Blatt pro Seite (Seite 1, Seite 2 …) oder alle Seiten auf einem Blatt, mit einer Leerzeile zwischen den Seiten.
Legen Sie fest, ob Zahlen als Zahlenzellen gespeichert werden, und prüfen Sie das Zahlenformat im PDF.
Klicken Sie auf In Excel umwandeln. Eine Vorschau der ersten Seite erscheint zusammen mit dem XLSX-Download.

So werden Tabellen rekonstruiert

Tabellen mit Linien: Lesbare waagerechte und senkrechte Linien bestimmen die Zellen. Leere Zellen, Leerzeilen und leere Spalten am Tabellenende bleiben erhalten, damit Werte nicht verrutschen.
Verbindungen und Umbrüche: Rechteckige Zellverbindungen werden wiederhergestellt, wenn die Liniengrenzen sie erkennen lassen. Mehrere Textzeilen innerhalb einer Zelle bleiben Zeilenumbrüche in derselben Zelle.
Größe und Darstellung: Die ermittelten Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden in Excel übernommen, ergänzt um Tabellenrahmen und hellblaue Kopfzeilen. Das Ergebnis kann vom Original abweichen.
Tabellen ohne Linien: Zeilen und Spalten entstehen aus den Grundlinien des Textes und wiederkehrenden Anfangs- oder Endpositionen. Wortabstände und Zellen ohne Wert bleiben erhalten; größere senkrechte Abstände werden zu Leerzeilen (höchstens fünf).
Uhrzeiten: Uhrzeiten wie 9:30 oder 17:00:15 werden als Zeitzellen gespeichert.
Zahlen: Tausendertrennzeichen, Dezimalstellen, Minuszeichen, Minusbeträge in Klammern und Prozentwerte werden nach dem gewählten Format zu Zahlen (1.234,5 – auch mit Leerzeichen als Tausendertrenner – oder 1,234.5). Datumsangaben, Werte mit Währungszeichen und Codes mit führender Null bleiben Text.
Nicht enthalten: Seiten ohne Text (Bilder oder Scans) werden gemeldet, statt als leere Blätter angelegt zu werden. OCR und PDFs mit einem Passwort zum Öffnen werden nicht unterstützt. Die ursprünglichen Schriften und Bilder werden nicht übernommen. Vorhandene OCR-Fehler werden nicht korrigiert; vergleichen Sie Text und Zahlen mit dem Original.

Beispiel

Ein Angebot mit der Kopfzeile „Artikel · Menge · Betrag“ und den Zeilen „Äpfel 3 1.200“, „Birnen 12 (450)“ und „Rabatt 12,5 %“ wird auf dem Blatt „Seite 1“ zu drei Spalten. 1.200 wird als 1200 gespeichert, (450) als −450 und 12,5 % als 0,125 im Prozentformat – bereit für eine SUMME.

Wenn Sie nur den Text des PDF brauchen, nutzen Sie das Werkzeug „PDF in Text“; um Bilder herauszuholen, das Werkzeug zum Extrahieren von PDF-Bildern.

Häufige Fragen

Wird mein PDF hochgeladen?

Nein. Das Lesen der Tabellen und das Erstellen der Excel-Datei geschehen in Ihrem Browser. Die Datei wird nirgends hochgeladen, und die XLSX wird nur auf Ihrem Gerät gespeichert.

Lassen sich gescannte PDFs umwandeln?

In einem gescannten oder fotografierten PDF sind die Buchstaben Bilder, es gibt also keine Tabelle zu lesen, und dieses Werkzeug führt keine Texterkennung (OCR) durch. Wird kein Text gefunden, erhalten Sie einen Hinweis; lassen Sie die Datei zuerst durch ein Programm mit Texterkennung laufen.

Werden Zahlen zu Text?

Mit der Option für Zahlenzellen werden Werte wie 1.234, -12, Minusbeträge in Klammern wie (450) und Prozentwerte wie 12,5 % echte Zahlen, die Sie summieren können. Voreingestellt ist das deutsche Format mit Dezimalkomma; für englische Dokumente wählen Sie 1,234.5. Codes mit führender Null wie Telefonnummern oder 007 bleiben Text, damit die Null erhalten bleibt.

Die Tabelle sieht anders aus als das Original.

Wenn waagerechte und senkrechte Tabellenlinien lesbar sind, werden Zellgrenzen, rechteckige Zellverbindungen und Zeilenumbrüche innerhalb von Zellen rekonstruiert. Ohne Linien werden Zeilen und Spalten aus der Textposition gebildet. Komplexe Verbindungen und eng gesetzte Tabellen müssen in Excel eventuell nachbearbeitet werden. Die ursprünglichen Schriften und Bilder werden nicht übernommen.

Einige Zeichen sind unleserlich.

Bettet ein PDF eine Schrift ohne Zeichenzuordnung ein, ist der Text am Bildschirm sichtbar, lässt sich aber nicht als Text auslesen. Sehen viele Zeichen beschädigt aus, erscheint eine Warnung. Exportieren Sie das PDF erneut aus dem Ursprungsprogramm.

Funktioniert es mit passwortgeschützten PDFs?

PDFs, die zum Öffnen ein Passwort verlangen, werden noch nicht unterstützt; entfernen Sie zuerst das Passwort. PDFs, die sich frei öffnen lassen, aber Drucken oder Bearbeiten einschränken, werden normal umgewandelt.