PDF Excel変換 — PDFの表をXLSXに無料で変換
PDFの表を行と列をそろえてExcel XLSXファイルに変換するブラウザーツール
ブラウザー内で処理・アップロード不要
Excel に変換する PDF をここにドロップ
PDF を 1 つ追加してください(最大 100 MB)。新しいファイルを追加すると、今のファイルと置き換わります。ファイルがブラウザの外に送信されることはありません。
どんなツールか
PDFで受け取った請求書、見積書、統計資料、銀行の取引明細などの表を、ExcelのXLSXファイルに移すツールです。数字を打ち直したり、コピーした文字を手作業で列に分けたりする代わりに、PDFを追加して変換ボタンを押すだけです。すべてブラウザーの中で動くので、仕事の書類にも安心して使えます。
使い方
- PDFファイルを1つドロップするか選びます。
- 必要なら1-3, 5のようにページ範囲を入力します。空欄ならすべてのページを変換します。
- シート構成を選びます。ページごとにシートを分ける(1ページ、2ページ…)か、すべてのページを1つのシートにまとめる(ページの間に空行が1行入ります)かです。
- 数値を数値セルとして保存するかどうかを決め、PDF内の数値の書き方(日本の資料は通常1,234.5)を確認します。
- Excel に変換を押します。最初のページのプレビューとXLSXのダウンロードが表示されます。
表の組み立て方
- 罫線のある表:読み取れる横罫線と縦罫線からセルを区切ります。空のセル、空行、表の末尾の空列も残し、値の位置がずれないようにします。
- セル結合・改行:罫線の境界から確認できる長方形の結合を復元し、セル内の複数行の文字は同じセルの改行として保存します。
- 大きさ・表示:読み取った列幅と行の高さをExcelに反映し、表の罫線と薄い青色の見出しを付けます。原本と完全に同じ見た目になるとは限りません。
- 罫線のない表:文字の高さと繰り返される開始・終了位置から行と列を組み立てます。単語間のスペースや値のない空欄を残し、大きな行間は空行(最大5行)にします。
- 時刻:9:30や17:00:15のような時刻は、表計算の時刻セルとして保存します。
- 数値:桁区切り、小数、マイナス、かっこ付きの負数、パーセントを数値にします。日付、通貨記号付きの値、0で始まるコードは文字のまま残します。ドイツやフランスの資料のように小数点がカンマのPDFは、「PDF内の数値の書き方」で1.234,5を選んでください。
- 対象外:テキストのないページ(画像やスキャン)は空のシートにせず、その旨を表示します。OCRと開く際にパスワードが必要なPDFには対応していません。元のフォントと画像はコピーしません。既存のOCRの誤認識も修正しないため、文字や数値は原本と照合してください。
変換例
見出しが「品名 · 数量 · 金額」で、その下に「りんご3 1,200」「なし12 (450)」「値引き12.5%」と続く見積書は、「1ページ」シートの3列になります。1,200は1200、(450)は-450、12.5%は0.125(パーセント書式)として保存されるので、そのままSUMで合計できます。
PDFの文字だけが必要な場合はPDFテキスト抽出ツールを、画像を取り出したい場合はPDF画像抽出ツールをお使いください。
よくある質問
PDFはアップロードされますか?
されません。表の読み取りもExcelファイルの作成も、すべてブラウザーの中で行われます。ファイルはどこにも送信されず、作成したXLSXもお使いの端末にだけ保存されます。
スキャンしたPDFも変換できますか?
スキャンや写真から作ったPDFは文字が画像なので読み取れる表がなく、このツールはOCRを行いません。テキストが見つからない場合はお知らせしますので、先に文字認識ソフトで処理してください。
数値が文字になってしまいませんか?
数値セルのオプションがオンなら、1,234、-12、会計表記の負数(450)、12.5%のような割合が、合計できる本物の数値セルになります。電話番号や007のように0で始まるコードは、0が消えないよう文字のまま残します。オフにすると、すべての値を表示どおりに保存します。
表が元の見た目と違います。
表の横罫線と縦罫線を読み取れる場合は、セルの境界、長方形のセル結合、セル内の改行を復元します。罫線がない場合は文字の位置から行と列を組み立てます。複雑な結合や詰まった表はExcelで調整が必要な場合があります。元のフォントと画像はコピーしません。
一部の文字が化けます。
PDFに文字コードの対応表なしでフォントが埋め込まれていると、画面には表示されても文字として読み出せません。多くの文字が化けている場合は警告を表示します。元のソフトからPDFを作り直してください。
パスワード付きのPDFは使えますか?
開くときにパスワードが必要なPDFにはまだ対応していません。先にパスワードを外してください。パスワードなしで開けて印刷や編集だけが制限されているPDFは、通常どおり変換できます。