PDF a Excel — convertir tablas de PDF a XLSX gratis

Herramienta del navegador que convierte tablas de un PDF en un Excel XLSX con filas y columnas alineadas

Funciona en tu navegador · no se sube nada

Arrastra aquí el PDF que quieres pasar a Excel

Añade un PDF (hasta 100 MB). Si añades otro archivo, sustituirá al actual. Los archivos nunca salen de tu navegador.

Qué hace

PDF a Excel pasa a un archivo Excel XLSX las tablas que te llegan en PDF: facturas, presupuestos, estadísticas o extractos bancarios. En lugar de teclear de nuevo las cifras o pegar el texto y separarlo en columnas a mano, añade el PDF y pulsa Convertir. Todo se ejecuta en tu navegador, así que es seguro para documentos de trabajo.

Cómo se usa

Arrastra o elige un archivo PDF.
Si quieres, escribe un intervalo de páginas, como 1-3, 5. Déjalo vacío para convertir todas.
Elige la organización de las hojas: una hoja por página (Página 1, Página 2…) o todas las páginas en una hoja, con una fila vacía entre páginas.
Decide si los números se guardan como celdas numéricas y comprueba el formato de los números del PDF.
Pulsa Convertir a Excel. Aparece una vista previa de la primera página junto con la descarga del XLSX.

Cómo se reconstruyen las tablas

Tablas con líneas: las líneas horizontales y verticales que se pueden leer definen las celdas. Se mantienen las celdas vacías, las filas vacías y las columnas vacías al final para que los valores no se desplacen.
Combinaciones y saltos de línea: se recuperan las combinaciones rectangulares que permiten identificar los bordes. Varias líneas dentro de una celda se guardan como saltos de línea en esa misma celda.
Tamaño y aspecto: los anchos de columna y altos de fila recuperados se llevan a Excel, con bordes de tabla y encabezados azul claro. El resultado puede diferir del original.
Tablas sin líneas: filas y columnas se reconstruyen según la línea base y las posiciones repetidas de inicio o fin del texto. Se mantienen los espacios entre palabras y las celdas sin valor; los huecos verticales grandes generan filas vacías (hasta cinco).
Horas: horas como 9:30 o 17:00:15 se guardan como celdas de hora.
Números: separadores de miles, decimales, signos menos, negativos entre paréntesis y porcentajes pasan a ser números, según el formato elegido (1.234,5 o 1,234.5; los espacios como separador de miles también sirven). Las fechas, los valores con símbolo de moneda y los códigos que empiezan por cero se quedan como texto.
No incluido: las páginas sin texto (imágenes o escaneos) se indican en lugar de añadirse como hojas vacías. No hay OCR ni compatibilidad con PDF que pidan contraseña para abrirse. No se copian las fuentes ni las imágenes originales. No se corrigen errores de OCR ya presentes; compara el texto y los números con el original.

Ejemplo

Un presupuesto con el encabezado «Artículo · Cant. · Importe» seguido de «Manzana 3 1.200», «Pera 12 (450)» y «Descuento 12,5 %» se convierte en tres columnas en la hoja «Página 1». Con la coma decimal, 1.200 se guarda como 1200, (450) como -450 y 12,5 % como 0,125 con formato de porcentaje, listo para una SUMA.

Si solo necesitas el texto del PDF, usa la herramienta de PDF a texto; para sacar las imágenes, la de extraer imágenes de un PDF.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi PDF?

No. La lectura de las tablas y la creación del Excel ocurren en tu navegador. El archivo no se sube a ningún sitio y el XLSX se guarda solo en tu dispositivo.

¿Puede convertir un PDF escaneado?

En un PDF escaneado o fotografiado las letras son imágenes, así que no hay tabla que leer, y esta herramienta no hace OCR. Si no encuentra texto te lo dice; pasa antes el archivo por un programa con reconocimiento de texto.

¿Los números acaban como texto?

Con la opción de celdas numéricas activada, valores como 1.234, -12, negativos contables como (450) y porcentajes como 12,5 % se convierten en números que puedes sumar. Elige el formato de los números del PDF: 1.234,5 (coma decimal, lo habitual en España y gran parte de Latinoamérica) o 1,234.5 (punto decimal, como en México). Los códigos que empiezan por cero, como teléfonos o 007, se quedan como texto para conservar el cero.

La tabla no se parece al original.

Cuando se pueden leer las líneas horizontales y verticales de la tabla, se recuperan los límites de las celdas, las combinaciones rectangulares y los saltos de línea dentro de las celdas. Sin líneas, se reconstruyen filas y columnas según la posición del texto. Las combinaciones complejas y las tablas muy apretadas pueden necesitar ajustes en Excel. No se copian las fuentes ni las imágenes originales.

Algunos caracteres salen raros.

Cuando un PDF incrusta una fuente sin su mapa de caracteres, el texto se ve en pantalla pero no se puede leer como texto. Si muchos caracteres se ven dañados, recibirás un aviso. Vuelve a exportar el PDF desde el programa original.

¿Funciona con PDF protegidos con contraseña?

Los PDF que piden contraseña para abrirse aún no son compatibles; quita antes la contraseña. Los que se abren sin ella pero restringen la impresión o la edición se convierten con normalidad.